房源资产、房东档案、租约与工单,
一体化全周期物业托管与租金财务中心
专为物业经理、托管经纪与多套房东打造。从房源单元台账、房东分成管理,到租客签约续约、租金收缴对账与维修工单自动派单;内置 24/7 租客 AI 客服与合规租约提醒,让每一套房屋的运营井井有条。
告别手工表格,让房产托管高效透明
再也不用在杂乱的纸质租约、微信维修留言与混乱的 Excel 账本中疲于奔命。MooseCRM 让托管业务全流程数据闭环。
多单元房产台账与房东业主档案
集中管理独立屋、公寓、多单元及商业物业。每套单元支持记录详细户型、车位锁眼、电器型号保修期与门禁密码;完整关联业主房东联系方式、收款账户与托管服务费率,随时生成业主名下资产全景报表。
- ✓房源单元详细台账(户型、钥匙、电器维保记录)
- ✓业主房东专属档案(联系信息、收款银行与协议费率)
- ✓单元在租、空置与翻新状态看板一览
随时为房东导出名下全部托管房源的年度收益、出租率与维护支出清单。
数字租约追踪与自动化租金财务账本
全程追踪租约起止日期、押金存管与法定涨租时间窗口。系统自动按月生成应收租金账单、逾期滞纳金提醒与维修费用扣除记录,一键出具专业合规的月度业主结算单与年度报税收支明细。
- ✓租约到期提前 60/90 天自动提醒,避免断租损失
- ✓月度租金收缴台账、自动逾期提醒与账本对账
- ✓一键导出房东月度结清单与年度报税损益表
每一笔维修发票与管理费均自动关联到具体房源,杜绝漏账扯皮。
24/7 租客 AI 接待与维修工单派单流转
租客半夜水管漏水?内置 AI 助手全天候接听与在线答疑,快速判定是否为紧急险情并指导租客关闭总阀;自动创建报修工单,并附带故障照片与详细描述,快速指派合作师傅上门报价与维修。
- ✓租客扫码或在线自助提交报修工单与照片
- ✓AI 智能定级紧急程度,指导紧急避险操作
- ✓合作维修师傅通讯录、报价审核与完工验收
将漏水与设施故障响应时间从数天缩短至数分钟,保障房东资产价值。
租客信用初筛与法定租务合规模板
严选优质好租客。内置租房申请留资表,收集信用分、收入证明、雇佣信与前房东推荐信;内置安省等北美主要管辖区标准租约模板、24小时入内通知函及合法退租流程指引,严格合规规避法律风险。
- ✓在线租客申请表与信用材料快速收集
- ✓标准法定租约与入内看房通知函模板库
- ✓入住与退租房屋交接检查表(支持拍照存证)
严格遵守加拿大各省及各州住宅租赁法(RTA/LTB)规定,防范租霸风险。
常见问题解答
系统支持管理哪些类型的房源资产?
系统支持全类型房源资产,包括独栋独立屋(Single-Family)、公寓分契单元(Condo/Apartment)、双拼与排屋(Townhouse/Duplex)、多单元大型公寓大厦(Multi-Family Complexes)以及小型商业办公室等。
房东业主可以随时查看名下房屋的出租和维修情况吗?
可以。您可以为房东一键导出月度财务报表 PDF,或发送专属公开访问链接,房东可清晰看到当月租金收缴进度、发生的维修项目明细及发票附件,极大提升托管客户的信任度与复签率。
如果我是一名地产经纪,刚开始做几套托管,可以使用该模块吗?
非常合适!许多经纪通过为投资客房东提供托管服务来锁定长期卖盘房源。无论是管理 3 套还是 300 套,MooseCRM 的界面直观简洁,让您以极低的精力实现专业规范化托管。
是否支持与 MooseCRM 现有的买卖客户库无缝打通?
完全打通。托管模块与 CRM 底层客户库深度融合,房东会自动标记为买家/投资客,租客也可标记为潜在买房线索,在租约到期前自动进入买房意向培育流程。
